Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. von Aufträgen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die Sicherheit unserer Systeme oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wesentlichen Datenverarbeitungen auf unserer Website, bei der Nutzung unserer Online-Angebote und bei der Kontaktaufnahme mit Printvexo. Sie basiert insbesondere auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) sowie den sonstigen jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Marcel Schwarz
Geschäftsbezeichnung: Printvexo
Neudorf 31
4802 Ebensee
Oberösterreich
Österreich
E-Mail:
kontakt@printvexo.at
Telefon:
+43 660 2832457
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Soweit nach den gesetzlichen Voraussetzungen keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, ist für Printvexo kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
2. Welche personenbezogenen Daten können verarbeitet werden?
Je nach Nutzung unserer Website und Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Unternehmens- und Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zu Ihrem gewünschten Projekt, Produkt, Motiv, Menge, Wunschtermin und Ausführung
- Nachrichten und sonstige Angaben, die Sie uns übermitteln
- hochgeladene Dateien, Bilder, Logos und Druckdaten
- technische Daten, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. URL, Referrer-URL sowie technische Informationen des verwendeten Browsers und Endgeräts
3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, technisch betrieben und gegen missbräuchliche Zugriffe geschützt werden kann.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL bzw. Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen verarbeitet werden. Welche Logdaten konkret gespeichert werden und wie lange, hängt von der technischen Konfiguration des Hostinganbieters ab.
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Wartung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webauftritt sowie in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Hosting: Die Website wird bei der Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13–19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland betrieben (näheres unter Punkt 11).
Speicherdauer: Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und technisch erforderlichen Betrieb erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Die konkrete Frist richtet sich nach der Konfiguration des Hostinganbieters.
4. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das auf unserer Website bereitgestellte Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma bzw. Verein, Projektangaben, Nachrichten, gewünschte Leistungen, Mengenangaben, Wunschtermine und sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückfragen, Erstellung eines Angebots, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls Vorbereitung bzw. Abwicklung eines Auftrags.
Bereitstellung der Daten: Die Angabe jener Daten, die im Anfrageformular als erforderlich gekennzeichnet sind, ist für die Bearbeitung der Anfrage und insbesondere für eine Kontaktaufnahme bzw. Angebotserstellung erforderlich. Ohne diese Angaben kann Printvexo die Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Freiwillige Angaben können weggelassen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit eine Anfrage nicht auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist, kann die Verarbeitung abhängig vom Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Kommt ein Auftrag zustande, können die Daten darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert werden.
5. Datei-Upload bei Angebotsanfragen
Über das Anfrageformular können Sie bei Bedarf Dateien, Bilder, Logos oder Druckdaten hochladen. Diese Dateien können personenbezogene Informationen enthalten.
Die hochgeladenen Dateien werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung und Vorbereitung der gewünschten Leistung sowie – soweit erforderlich – zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags verarbeitet.
Die Übermittlung von Dateien ist freiwillig. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für Ihre Anfrage erforderlich sind und deren Weitergabe an Printvexo Sie veranlassen dürfen. Bitte übermitteln Sie insbesondere keine unnötigen sensiblen oder fremden personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung; gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung sonstiger Anfragen.
Technische Verarbeitung: Hochgeladene Dateien werden auf der Infrastruktur unseres Website-Anbieters Onepage gespeichert und Ihrer Anfrage zugeordnet. Sie werden nicht öffentlich auf der Website veröffentlicht und sind nur für Printvexo zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zugänglich.
Speicherdauer: Hochgeladene Dateien werden gespeichert, solange sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Werden sie für die Durchführung eines Auftrags benötigt, werden sie entsprechend den jeweiligen geschäftlichen und gesetzlichen Erfordernissen aufbewahrt und anschließend gelöscht.
6. Anfrageformular
Unser Anfrageformular wird über die Formular- und Kontaktverwaltung (CRM) unseres Website-Anbieters Onepage GmbH bereitgestellt.
Im Formular können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma bzw. Verein, gewünschte Leistung, Menge, Wunschtermin, Projektbeschreibung, hochgeladene Dateien, die Bestätigung der AGB sowie die Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, verarbeitet werden. Diese Bestätigung wird mit Ihrer Anfrage gespeichert, damit wir nachweisen können, dass Sie vor dem Absenden über die Datenverarbeitung informiert wurden. Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, ergibt sich aus den jeweils von Ihnen ausgefüllten Formularfeldern.
Speicherung von Formulareinsendungen: Ihre Anfrage wird als Eintrag in der Kontaktverwaltung von Onepage gespeichert, damit Printvexo sie bearbeiten, beantworten und gegebenenfalls ein Angebot erstellen kann. Zusätzlich kann Printvexo über neue Anfragen per E-Mail benachrichtigt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung erforderlich ist, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen, sofern ein berechtigtes Interesse besteht.
Speicherdauer: Formulareinsendungen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern kein Auftrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Auftrag zustande, werden die für die Auftragsabwicklung erforderlichen Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage antworten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
E-Mail-Adresse: kontakt@printvexo.at
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.
Die geschäftliche E-Mail-Adresse kontakt@printvexo.at wird über die E-Mail-Infrastruktur von World4You Internet Services GmbH betrieben (näheres unter Punkt 10). Für den technischen Betrieb können daher entsprechende technische Daten und E-Mail-Inhalte im Rahmen der Mailbereitstellung verarbeitet werden.
E-Mails und geschäftliche Kommunikation können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen über die eigentliche Bearbeitungsdauer hinaus aufbewahrt werden. Geschäftlich und steuerlich relevante Unterlagen unterliegen den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
8. Google Search Console
Printvexo verwendet Google Search Console, einen Dienst von Google, zur technischen Überwachung, Analyse und Optimierung der Auffindbarkeit und Darstellung unserer Website in der Google-Suche.
Google Search Console stellt insbesondere Informationen über die Leistung unserer Website in der Google-Suche bereit. Dazu können beispielsweise Suchanfragen, Seiten, Klicks, Impressionen, durchschnittliche Positionen, Suchdarstellungen sowie technische Informationen zur Website und deren Indexierung gehören.
Wichtig: Google Search Console ist ein Webmaster- und Suchleistungswerkzeug. Die bloße Nutzung von Google Search Console bedeutet nicht, dass auf unserer Website Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking oder ein vergleichbares Besucher-Tracking aktiviert wird. Sollte Printvexo künftig einen solchen Dienst tatsächlich auf der Website einsetzen, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung vor dessen Einsatz eingeholt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Überwachung, Fehleranalyse, Verbesserung und Optimierung unseres Webauftritts sowie dessen Auffindbarkeit in Suchmaschinen.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Search Console können Daten innerhalb des von Google bereitgestellten Dienstes verarbeitet werden. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen von Google.
Weitere Informationen:
Google Search Console
9. Cookies, Schriftarten und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare technische Speicher- und Zugriffstechnologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung der Website, deren Sicherheit oder eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.
Nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 dürfen Informationen auf dem Endgerät des Nutzers bzw. der Zugriff darauf grundsätzlich nur erfolgen, wenn dies technisch erforderlich ist oder eine gesetzliche Ausnahme greift. Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich.
Printvexo setzt keine Besucher-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Auf unserer Website werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Videos, Karten oder Social-Media-Plugins eingebunden.
Schriftarten: Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden über die Infrastruktur unseres Website-Anbieters Onepage bereitgestellt. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt.
Technisch notwendige Cookies: Solche Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie ausschließlich für die technische Bereitstellung, Sicherheit oder eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind. Ihre konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen technischen Zweck.
Nicht notwendige Cookies und Tracking: Soweit künftig Analyse-, Marketing-, Tracking- oder sonstige nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, wird Printvexo die erforderliche Einwilligung vor deren Einsatz einholen und die Informationen zu Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen ergänzen.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Die Blockierung technisch notwendiger Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nicht vollständig funktionieren.
10. Domain und E-Mail über World4You
Die Domain printvexo.at sowie die geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden bei der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich betrieben.
World4You stellt insbesondere die Domainverwaltung (inklusive DNS) sowie die E-Mail-Infrastruktur bereit. Im Rahmen des E-Mail-Betriebs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Kommunikation per E-Mail mit Printvexo anfallen.
Soweit World4You personenbezogene Daten im Auftrag von Printvexo verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen und Weisungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen Erreichbarkeit unter unserer Domain und einer sicheren geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei World4You:
Datenschutzerklärung von World4You
11. Hosting der Website über Onepage
Unsere Website wird bei der Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13–19, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland gehostet. Onepage stellt die Website-Software, die Serverinfrastruktur, die Auslieferung von Bildern, Schriftarten und Skripten (über ein eigenes Content Delivery Network unter onecdn.io) sowie die Formular- und Kontaktverwaltung bereit.
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website (z. B. IP-Adresse und technische Zugriffsdaten) sowie bei Formularübermittlungen und Datei-Uploads anfallen. Onepage kann für den Betreiber außerdem zusammengefasste Zugriffsstatistiken (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe) bereitstellen.
Soweit Onepage personenbezogene Daten im Auftrag von Printvexo verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Onepage verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Soweit Formulardaten verarbeitet werden, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Onepage:
Datenschutzerklärung von Onepage
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft oder zu fremden Werbezwecken weitergegeben.
Eine Übermittlung bzw. ein Zugriff durch Empfänger kann insbesondere an folgende Kategorien erfolgen, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist:
- Onepage GmbH als Hosting-, Formular- und technischer Dienstleister
- World4You Internet Services GmbH als Domain- und E-Mail-Anbieter
- IT- und Wartungsdienstleister
- Google im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Search Console, soweit dies für die Nutzung dieses Dienstes erforderlich ist
- Steuerberater oder andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister, soweit dies für die Geschäftsabwicklung erforderlich ist
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
13. Übermittlung in Drittländer
Unsere Website-, Formular-, Domain- und E-Mail-Dienstleister haben ihren Sitz in der Europäischen Union (Deutschland bzw. Österreich).
Bei Google-Diensten können internationale Datenverarbeitungen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen des jeweiligen Google-Dienstes. Für solche Übermittlungen können – abhängig von der konkreten Verarbeitung – geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder, soweit anwendbar, ein Angemessenheitsbeschluss bzw. das EU-US Data Privacy Framework herangezogen werden.
Soweit künftig weitere Dienste eingesetzt werden, bei denen personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet oder dorthin übermittelt werden, wird Printvexo die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen prüfen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
14. Weitere externe Dienste und zukünftige Integrationen
Printvexo kann die Website künftig um weitere technische, funktionale oder analytische Dienste erweitern. Dies kann beispielsweise Webanalyse, Marketing, Kartenmaterial, Videos, Social-Media-Inhalte, Sicherheitsfunktionen, Zahlungsabwicklung, Terminvereinbarung, Newsletter, Kundenkommunikation oder weitere Online-Funktionen betreffen.
Die bloße Erwähnung möglicher zukünftiger Dienste bedeutet nicht, dass diese Dienste derzeit bereits eingesetzt werden.
Werden entsprechende Dienste tatsächlich aktiviert, prüft Printvexo vor deren Einsatz die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und ergänzt diese Datenschutzerklärung um die jeweils erforderlichen Angaben. Soweit ein Dienst nicht technisch notwendig ist und eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, darf die betreffende Technologie erst nach einer wirksamen Einwilligung des Nutzers aktiviert werden.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Printvexo verwendet für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
16. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Ausübung eines Rechts kann von den gesetzlichen Voraussetzungen abhängig sein. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
17. Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Für den Widerruf genügt grundsätzlich eine formlose Mitteilung an:
kontakt@printvexo.at
18. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies insbesondere die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail:
dsb@dsb.gv.at
Telefon:
+43 1 52 152-0
Website:
www.dsb.gv.at
19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
20. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Online-Diensten enthalten. Beim Aufruf einer solchen externen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Printvexo hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Betreiber außerhalb unserer Website.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website, die angebotenen Leistungen, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Insbesondere bei der Aktivierung neuer Funktionen, Analysewerkzeuge, Marketingfunktionen, Sicherheitsdienste, Zahlungsanbieter, Newsletter-Systeme oder sonstiger Drittanbieter wird geprüft, ob eine Ergänzung dieser Datenschutzerklärung und gegebenenfalls eine Anpassung des Einwilligungsmanagements erforderlich ist.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.
Stand: 28. Oktober 2026
Datenschutzkontakt
Marcel Schwarz
Printvexo
Neudorf 31
4802 Ebensee
Oberösterreich
Österreich
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Telefon:
+43 660 2832457